Phòng KH-HTQT

https://kh-htqt.ued.udn.vn

Đội ngũ cán bộ

Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế có 1 Trưởng phòng, 1 Phó trưởng phòng và 5 chuyên viên. Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể cho Phó trưởng phòng và các chuyên viên phù hợp với đặc điểm, yêu cầu công tác, cụ thể theo đề án việc làm được xây dựng.
TT Họ và Tên Chức vụ Công việc
1

PGS.TS. Nguyễn Minh Lý
Email: nmly@ued.udn.vn
Điện thoại: 0905 083 352
 Trưởng phòng 1. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước BGH về các hoạt động của Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế
2. Trực tiếp phụ trách quản lý mảng công tác
2.1. Nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất và kế hoạch hoạt động của Phòng
2.2. Khoa học, công nghệ
- Xây dựng chiến lược phát triển và đảm bảo chất lượng về KHCN.
- Xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu để quản lý và phát triển các hoạt động KHCN.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện, tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động KHCN của viên chức:
+ Các chương trình, dự án, đề tài KHCN các cấp trong nước;
+ Sở hữu trí tuệ và sáng kiến cấp Trường;
+ Tham dự hội nghị, hội thảo và các sự kiện KHCN khác trong nước;
+ Hoạt động khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện, tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học của người học.
- Tổ chức các seminar, hội nghị, hội thảo và các sự kiện KHCN trong nước.
- Xây dựng hồ sơ tham gia các giải thưởng KHCN trong nước.
- Thống kê, báo cáo kết quả hoạt động KHCN định kỳ hoặc đột xuất.
- Quản lý kê khai, tính giờ nghiên cứu khoa học và xác nhận lý lịch khoa học của giảng viên.
- Đàm phán, ký kết các văn bản hợp tác với các đối tác trong nước về KHCN.
- Lưu trữ hồ sơ về hoạt động KHCN.
2.3. Quản lý biên soạn, xuất bản giáo trình và tài liệu tham khảo
- Xây dựng quy định, kế hoạch phát triển, tổ chức triển khai và quản lý hoạt động biên soạn, xuất bản giáo trình và tài liệu bồi dưỡng.
- Tổ chức và quản lý hoạt động xác nhận tài liệu tham khảo của giảng viên.
2.4. Liêm chính khoa học
- Xây dựng quy định, quy trình về quản lý liêm chính khoa học của trường.
- Quản lý các công cụ liên quan đến liêm chính khoa học.
2.5. Sở hữu trí tuệ và sáng kiến cấp Trường
2.6. Truyền thông hoạt động khoa học và công nghệ
2.7. Công tác báo cáo và thi đua, khen thưởng của Phòng
2

PGS.TS. Nguyễn Văn Sang
Email: nvsang@ued.udn.vn
Điện thoại: 0905 656 048
 Phó Trưởng phòng 1. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các mảng công tác được ủy quyền giải quyết
2. Trực tiếp phụ trách quản lý mảng công tác
2.1. Quản lý hoạt động hợp tác quốc tế
- Xây dựng chiến lược và phát triển kế hoạch hoạt động hợp tác quốc tế.
- Xây dựng các quy định, quy trình, biểu mẫu để quản lý và phát triển các hoạt động hợp tác quốc tế.
- Đảm phán và kí kết các văn bản hợp tác với đối tác quốc tế.
- Đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến làm việc tại Trường.
- Lựa chọn các ứng viên cho các chương trình trao đổi sinh viên, giảng viên và các học bổng được cấp bởi đối tác quốc tế.
- Xử lý thông tin liên hệ với các tổ chức quốc tế, tổ chức có yếu tố nước ngoài.
- Tổ chức các sự kiện có yếu tố nước ngoài.
- Công tác an ninh, chính trị trong hợp tác quốc tế với các đơn vị trong ngoài trường.
- Báo cáo các hoạt động hợp tác quốc tế.
- Xây dựng hồ sơ tham gia các giải thưởng KHCN quốc tế.
2.2. Quản lý người nước ngoài và lưu học sinh
- Xây dựng các quy định, quy trình, biểu mẫu để quản lý người nước ngoài, lưu học sinh công tác và học tập tại Trường.
- Tiếp nhận, quản lý, hỗ trợ thực hiện các thủ tục nhập cảnh, gia hạn thị thực cho người nước ngoài và lưu học sinh công tác và học tập tại Trường.
- Xây dựng các chương trình trao đổi sinh viên và tiếp nhận sinh viên quốc tế đến trao đổi.
- Tuyển sinh, quản lý chương trình đào tạo tiếng Việt, đại học và sau đại học của lưu học sinh.
2.3. Dịch thuật
- Biên dịch và phiên dịch các hoạt động của Nhà trường theo yêu cầu.
- Xác nhận bản dịch tiếng Anh các văn bản, tài liệu do Trường ban hành cho viên chức và người học.
- Dịch và chứng thực tài liệu tiếng nước ngoài ra tiếng Việt để sử dụng trong mục đích đối ngoại và nội bộ của Trường.
- Dịch thuật và đăng bài trên website tiếng Anh.

2.4. Quản lý các chương trình và dự án quốc tế
- Xây dựng các văn kiện xin giấy phép thực hiện các chương trình, dự án quốc tế.
- Triển khai các hoạt động trong chương trình, dự án quốc tế mà Trường là một thành viên tham gia trực tiếp.
2.5. Tạp chí Khoa học Xã hội, Nhân văn và Giáo dục
- Thư ký Ban Biên tập Tạp chí.
- Xây dựng chính sách, kế hoạch, chiến lược phát triển của Tạp chí.
- Quản lý việc xuất bản, phát hành, lưu chiểu của Tạp chí.
- Quản lý các thủ tục hành chính; thanh toán chế độ nhuận bút, phản biện và in ấn.
2.6. Truyền thông hoạt động Hợp tác quốc tế
3. Các công tác khác do Trưởng Phòng giao.
3
 
CN. Phan Trương Hoàng My
Email: pthmy@ued.udn.vn
Điện thoại: 0905 370 559
 Chuyên viên Giúp Lãnh đạo Phòng trong các mảng công tác:
1. Xây dựng chiến lược phát triển và đảm bảo chất lượng về KHCN
2. Xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu để quản lý và phát triển các hoạt động KHCN
3. Xây dựng kế hoạch thực hiện, tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động KHCN của viên chức
- Các chương trình, dự án, đề tài KHCN các cấp trong nước.
- Tham dự hội nghị, hội thảo và các sự kiện KHCN khác trong nước.
- Hoạt động khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo do Phòng KH&HTQT phụ trách.
4. Quản lý các seminar được tổ chức tại Trường
5. Tổ chức các hội nghị, hội thảo và các sự kiện KHCN khác trong nước
- Thủ tục hành chính và kinh phí của hội thảo.
- Hỗ trợ biên tập tài liệu hội thảo.
6. Xây dựng hồ sơ tham gia các giải thưởng KHCN trong nước
7. Thống kê, báo cáo kết quả hoạt động KHCN định kỳ hoặc đột xuất
8. Quản lý kê khai, tính giờ nghiên cứu khoa học của giảng viên
9. Đàm phán, ký kết các văn bản hợp tác với các đối tác trong nước về KHCN
10. Lưu trữ hồ sơ về hoạt động KHCN
- Quản lý email: phongkh@ued.udn.vn.
11. Quản lý tài chính của phòng
12. Các hoạt động khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
4  

ThS. Nguyễn Thị Thu An
Email: nttan@ued.udn.vn
Điện thoại: 0905 915 292
   Giúp Lãnh đạo Phòng trong các mảng công tác:
1. Quản lý biên soạn, xuất bản giáo trình và tài liệu tham khảo
- Xây dựng quy định, kế hoạch phát triển, tổ chức triển khai và quản lý hoạt động biên soạn, xuất bản giáo trình và tài liệu bồi dưỡng.
- Tổ chức và quản lý hoạt động xác nhận tài liệu tham khảo của giảng viên.
2. Liêm chính khoa học
- Xây dựng quy định, quy trình về quản lý liêm chính khoa học của Trường.
- Quản lý các công cụ liên quan đến liêm chính khoa học.
3. Quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ
4. Quản lý hoạt động sáng kiến của Trường
5. Tổ chức hội nghị, hội thảo và các sự kiện KHCN khác trong nước
- Tiếp nhận bài báo, gửi phản biện.
- Biên tập tài liệu hội thảo.
- Xuất bản bản in, phát hành, lưu chiểu tài liệu hội thảo.
6. Xác nhận lý lịch khoa học của giảng viên
7. Tạp chí Khoa học Xã hội, Nhân văn và Giáo dục
- Biên tập bài báo, xuất bản bản in, phát hành, lưu chiểu của Tạp chí.
- Xử lý các thủ tục hành chính; thanh toán chế độ nhuận bút, phản biện và in ấn của Tạp chí.
8. Phụ trách Văn thư điện tử, lịch công tác của Phòng và hồ sơ đi công tác của Lãnh đạo Phòng
9. Quản lý cơ sở vật chất của Phòng
10. Báo cáo kết quả và kế hoạch thực hiện công việc và công tác thi đua khen thưởng của Phòng
11. Thông báo làm thủ tục, hồ sơ đăng ký tiêu chuẩn chức danh GS, PGS.
12. Quản lý website Phòng và thông tin liên quan đến KHCN và HTQT trên website của Trường
13. Các hoạt động khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
5

ThS. Phạm Thị Thanh Mai
Email: pttmai@ued.udn.vn
Điện thoại: 0935 613 942
 Chuyên viên Giúp Lãnh đạo Phòng trong các mảng công tác:
1. Quản lý hoạt động hợp tác quốc tế
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch, quy định, quy trình, biểu mẫu hoạt động hợp tác quốc tế.
- Trực tiếp hỗ trợ và quản lý hoạt động hợp tác quốc tế liên quan đến các Khoa Toán, Vật lý, Hoá học, Tin học, Sinh - Môi trường và cấp Trường (thông tin liên hệ kết nối, đón tiếp đoàn; tổ chức các sự kiện, hội nghị hội thảo có yếu tố nước ngoài; biên phiên dịch, dịch thuật, chứng thực và tin bài).
- Quản lý email: lhsued@ued.udn.vn và tài khoản lưu học sinh thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Quản lý người nước ngoài và lưu học sinh
- Quản lý thủ tục nhập cảnh, gia hạn thị thực cho người nước ngoài và lưu học sinh thuộc các khoa phân công quản lý và lĩnh vực phụ trách lưu học sinh.
- Tuyển sinh, quản lý chương trình đào tạo tiếng Việt cho người nước ngoài.
- Thực hiện các báo cáo về lưu học sinh.
3. Quản lý các chương trình và dự án quốc tế
- Xây dựng các văn kiện xin giấy phép thực hiện các chương trình, dự án quốc tế có chuyên môn thuộc các Khoa được phân công phụ trách và các dự án không thuộc chuyên môn Khoa nào.
- Triển khai các hoạt động trong chương trình, dự án quốc tế mà Trường là một thành viên tham gia trực tiếp có chuyên môn thuộc các Khoa được phân công phụ trách và các dự án không thuộc chuyên môn khoa nào.
4. Các hoạt động khác do Lãnh đạo Phòng phân công
6
 
ThS. Võ Ngọc Mai Quỳnh
Email: vnmquynh@ued.udn.vn
Điện thoại: 0935 983 345
 Chuyên viên Giúp Lãnh đạo Phòng trong các mảng công tác:
1.  Quản lý hoạt động hợp tác quốc tế
- Văn bản hợp tác, các báo cáo và khen thưởng hoạt động hợp tác quốc tế.
- Các chương trình trao đổi sinh viên, giảng viên và các học bổng.
- Trực tiếp hỗ trợ và quản lý hoạt động hợp tác quốc tế liên quan đến các Khoa Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tâm lý – Giáo dục, Giáo dục Chính trị, Giáo dục Tiểu học, Giáo dục Mầm non, Giáo dục Nghệ thuật (thông tin liên hệ kết nối, đón tiếp đoàn; tổ chức các sự kiện hội nghị hội thảo có yếu tố nước ngoài; biên phiên dịch, dịch thuật, chứng thực và tin bài).
- Quản lý email: dsic@ued.udn.vn.
2. Quản lý người nước ngoài và lưu học sinh
- Quản lý thủ tục nhập cảnh, gia hạn thị thực cho người nước ngoài và lưu học sinh thuộc các khoa phân công quản lý và lĩnh vực phụ trách lưu học sinh.
- Xây dựng kế hoạch, các chương trình thực tập sinh viên của Trường.
- Tiếp nhận và quản lý sinh viên quốc tế đến trao đổi của Trường.
3. Quản lý các chương trình và dự án quốc tế
- Xây dựng các văn kiện xin giấy phép thực hiện các chương trình, dự án quốc tế có chuyên môn thuộc các Khoa được phân công phụ trách.
- Triển khai các hoạt động trong chương trình, dự án quốc tế mà Trường là một thành viên tham gia trực tiếp có chuyên môn liên quan đến các Khoa được phân công phụ trách.
4. Các hoạt động khác do Lãnh đạo Phòng phân công
7
 
CN. Phan Nguyễn Huy Chinh
Email: pnhchinh@ued.udn.vn
Điện thoại: 0922 248 812
 Chuyên viên Giúp Lãnh đạo Phòng trong các mảng công tác:
1.  Hỗ trợ kĩ thuật cho các hoạt động KHCN và hợp tác quốc tế
2. Xây dựng kế hoạch thực hiện, tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học của người học
2. Quản lý người nước ngoài và lưu học sinh
- Tuyển sinh, quản lý chương trình đào tạo dự bị tiếng Việt.
- Tuyển sinh, quản lý các chương trình đào tạo đại học, sau đại học.
- Quản lý thủ tục nhập cảnh, gia hạn thị thực cho lưu học sinh thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Quản lý phần mềm lưu học sinh của Trường.
3. Hỗ trợ kĩ thuật cho Tạp chí Khoa học Xã hội, Nhân văn và Giáo dục
4. Quản lý công tác truyền thông hoạt động KHCN và hợp tác quốc tế thông qua Facebook (facebook.com/UD.UED1975) của Phòng và Trường
5. Các hoạt động khác do Lãnh đạo Phòng phân công
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây